Ce se întâmplă dacă pierzi certificatul de naștere. Cum poți obține un duplicat și cât costă

Pierderea sau deteriorarea certificatului de naștere nu mai înseamnă drumuri istovitoare și cheltuieli inutile până în localitatea natală în care a fost înregistrat actul inițial. O prevedere legislativă esențială simplifică radical birocrația, permițând oricărui cetățean să ceară un duplicat la cea mai apropiată instituție de profil din țară.

Conform legislației în vigoare, cererea pentru eliberarea noului document poate fi depusă la orice primărie, serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor (SPCLEP) sau birou de stare civilă din România. Indiferent de județul unde a fost întocmit actul de naștere inițial sau de adresa din buletin a solicitantului, duplicatul va fi eliberat direct la ghișeul instituției unde a fost înregistrată cererea, conform articolului 158 alineatul 1 din Hotărârea de Guvern nr. 255/2024.

Iată ghidul complet al documentelor necesare, cine poate face solicitarea, costurile implicate și amenzile prevăzute de lege:

Cine poate solicita duplicatul certificatului de naștere

Procedura administrativă stabilește clar categoriile de persoane care au dreptul legal de a depune dosarul pentru eliberarea documentului:

• Titularul actului: Dacă a împlinit vârsta de 14 ani și deține un act de identitate valabil;
• Părinții sau reprezentantul legal: În cazul minorilor care nu au împlinit încă 14 ani și nu posedă act de identitate propriu;
• Împuternicitul prin procură specială: Orice persoană mandatată la notar; procura trebuie să specifice expres solicitarea certificatului de naștere (inclusiv multilingv sau extras) de la starea civilă. Dacă este redactată la un notar din străinătate, procura necesită apostilare sau supralegalizare, alături de traducere legalizată în România;
• Avocatul desemnat: Pe baza unei împuterniciri avocațiale completate în original, însoțită de copia legitimației vizate la zi.

O excepție importantă menționată de lege este că nu se eliberează certificate sau adeverințe de naștere pentru persoanele decedate. Românii stabiliți peste hotare pot obține duplicatul și prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României.

Ce acte sunt necesare la ghișeu

Pentru inițierea procedurii, titularul sau împuternicitul trebuie să prezinte actul de identitate în original, alături de documentele de reprezentare (procură sau contract de asistență juridică), dacă este cazul.

Autoritățile acceptă o gamă largă de documente de legitimare:

• Cetățeni români cu domiciliul în țară: Buletin de identitate, carte de identitate sau carte de identitate provizorie;
• Români cu domiciliul în străinătate (CRDS): Pașaportul românesc cu menționarea statului de domiciliu sau titlul de călătorie;
• Cetățeni străini: Pașaportul național (însoțit de viză română valabilă, dacă este cazul) sau documentul național de identitate pentru cetățenii din statele Uniunii Europene.

Cât costă eliberarea duplicatului și ce taxe pot percepe primăriile

La nivel național, eliberarea propriu-zisă a certificatului este scutită de o taxă unică guvernamentală, vechea taxă de timbru fiscal fiind eliminată. Cu toate acestea, autonomia locală le conferă consiliilor locale libertatea de a introduce taxe administrative speciale.

Aceste sume nu reprezintă prețul imprimatului, ci contravaloarea procesării dosarului, a verificărilor de arhivă, a operării în Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (S.I.I.E.A.S.C.) sau a cheltuielilor poștale interinstituționale. Din acest motiv, unele primării emit duplicatul complet gratuit, în timp ce altele percep taxe de procesare sau taxe pentru regim de urgență.

Atenție la sancțiuni: Pierderea certificatului aduce amendă

Cetățenii trebuie să manifeste maximă responsabilitate în păstrarea documentelor oficiale. Pierderea sau deteriorarea unui certificat de stare civilă constituie contravenție în conformitate cu prevederile Legii nr. 119/1996.

Persoanele care se prezintă la ghișeu declarând că au pierdut sau distrus documentul riscă să fie sancționate de ofițerul de stare civilă cu avertisment sau cu o amendă cuprinsă între 100 și 200 de lei. Cu toate acestea, procedura digitalizată și posibilitatea de a rezolva problema la cel mai apropiat SPCLEP scurtează considerabil timpul de așteptare.