S-a schimbat procedura pentru schimbarea adresei din buletin. Cum se modifică din septembrie

Schimbarea domiciliului atrage obligatoriu emiterea unui nou document de identitate, iar în 2026 procedurile s-au diversificat substanțial. Cetățenii români au posibilitatea de a opta fie pentru noua Carte Electronică de Identitate (CEI), fie pentru varianta clasică, respectiv Cartea de Identitate Simplă (CIS), fiecare opțiune venind cu reguli, costuri și avantaje distincte.

Digitalizarea serviciilor publice aduce facilități majore pentru cei care aleg buletinul electronic, inclusiv posibilitatea de a elimina complet drumurile inutile pentru prezentarea actelor de proprietate. Cu toate acestea, legislația impune termene stricte pentru declararea noii adrese, nerespectarea lor atrăgând sancțiuni usturătoare.

Iată ghidul complet al actelor necesare, taxelor, termenelor de eliberare și procedurilor valabile în 2026:

Lista completă de acte necesare la ghișeu

Pentru emiterea actului de identitate, solicitantul trebuie să se prezinte personal la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor având asupra sa documentele în original:

• Actul de identitate actual;
• Certificatul de naștere, în original;
• Certificatul de căsătorie, în original (unde este cazul);
• Certificatul sau hotărârea judecătorească definitivă de divorț (dacă este cazul);
• Documentul care atestă adresa de domiciliu, în original;
• Dovada achitării taxei pentru noul act de identitate (dacă nu beneficiază de gratuitate).

În cazul opțiunii pentru Cartea Electronică de Identitate (CEI), există o facilitate importantă: dacă locuința este înscrisă în cartea funciară, iar datele din sistemul ANCPI sunt complete și coincid cu adresa declarată, nu mai este obligatorie prezentarea documentului de proprietate. MAI recomandă totuși deținerea actului asupra dumneavoastră la ghișeu, pentru situația în care este necesară scanarea lui sau remedierea unor neconcordanțe.

Cum procedezi dacă stai în chirie: Luarea în spațiu la ghișeu sau online

Dacă nu ești proprietarul locuinței, ai nevoie de consimțământul găzduitorului. Acesta poate fi exprimat clasic, în fața funcționarului de la evidența persoanelor, a unui notar public, polițist de siguranță publică sau funcționar consular.

În 2026, există și varianta digitală prin platforma HUB MAI. Proprietarul își poate da acordul electronic dacă deține cont pe platformă și încarcă un extras de carte funciară emis cu cel mult 30 de zile înainte. Dacă acest extras nu este încărcat în sistem, solicitantul trebuie să prezinte fizic la ghișeu titlul locativ în original.

Cât costă buletinul și unde se achită taxa

Costul documentului de identitate diferă în funcție de formatul ales de solicitant:

• Prima Carte Electronică de Identitate (CEI): Gratuită;
• A doua Carte Electronică de Identitate (CEI): 70 de lei;
• Cartea de Identitate Simplă (CIS): 40 de lei.

Sumele se pot plăti rapid la stațiile de plată SelfPay sau la ghișeele unităților CEC Bank, fiind direcționate în contul colector al Companiei Naționale „Imprimeria Națională”.

Termene de eliberare: Cât durează emiterea noului act

Timpul de așteptare diferă considerabil între cele două formate de document:

• Pentru CEI: Timpul mediu de eliberare este de doar 5 zile calendaristice (termenul maxim legal fiind de 30 de zile);
• Pentru CIS: Timpul mediu este de 30 de zile calendaristice (termenul maxim ajungând la 45 de zile).

Pentru CEI, cererea poate fi programată prin HUB MAI și depusă la orice serviciu de evidență a persoanelor din țară, indiferent de localitatea sau sectorul unde ai domiciliul. În schimb, pentru CIS, depunerea și ridicarea se pot realiza exclusiv la serviciul de evidență a persoanelor arondat locului de domiciliu sau reședință.

Un mare beneficiu al cărții electronice este că viitoarele schimbări de adresă nu vor mai necesita preschimbarea fizică a buletinului, actualizarea datelor făcându-se digital pe cipul cardului.

Termenul legal și amenzile pentru nedeclararea domiciliului

Actualizarea adresei nu este o simplă opțiune administrativă, ci o obligație legală fermă prevăzută de OUG nr. 97/2005. Persoanele care se mută definitiv la o nouă adresă sunt obligate să solicite noul act de identitate în termen de maximum 15 zile de la mutare.

Nerespectarea termenului legal de 15 zile constituie contravenție și se sancționează cu amendă cuprinsă între 500 și 1.000 de lei. Pentru șederi provizorii, soluția legală rămâne viza de reședință („flotantul”), care se distinge clar de stabilirea domiciliului permanent.

Sursa foto: Dreamstime